Her yıl yeni performans yönetimi eğilimleri ortaya çıkmakta ve çoğu zaman insan kaynakları departmanları bunu yanlış anlamaktadır. Mevcut performans değerlendirme süreçlerini canlandırmak ve iyileştirmek için ilk adım, etkili bir performans yönetim sisteminin nasıl olması gerektiğini anlamaktır. Pusula360 olarak bu yazımızda, etkili performans değerlendirme sisteminin nasıl olması gerektiği konusunda bilinmesi gereken temel bilgileri ele alacağız.

Performans Değerlendirme Sistemi Nedir?

Performans değerlendirme, bir çalışanın çalışma metodunu ve işinden edindiği sonuçları iş sorumluluklarına göre ölçmek için kullanılan resmi ve üretken bir prosedür olarak tanımlanmaktadır. Bu sistem, sektör standartlarına ve genel çalışan yatırım getirisine oranla, artan iş geliri açısından bir çalışanın kattığı değer miktarını ölçmek için kullanılır.

Çalışanlarına odaklanarak onların rahat çalışmasını önemseyen tüm kuruluşlar, çalışan performansını düzenli olarak ölçmek ve değerlendirmek için sistematik bir performans değerlendirme sürecine güvenir. İdeal olarak, çalışanlar, terfi edildiklerinde veya yıllık olarak değerlendirilirler. Performans değerlendirme, çalışanlara performans ölçütleri açısından daha bilinçli olmaları için periyodik geri bildirim sağlamada da doğrudan yardımcı olur.

Performans Değerlendirme Aşamaları Nelerdir?

1. Planlama

Planlama, performans yönetimi döngüsünde çalışanları ve yöneticileri ele alır. Bu aşamada yönetici, çalışanın görevini hangi standartlara göre başarması gerektiği konusunda planlama yaparak verimliliğin nasıl ölçüleceğini belirler. Ek olarak, şirketin performansını etkin bir şekilde artırmak için gerekli olan yetkinlikler hakkında çalışmalar yapılır ve gelişimi desteklemek için çalışanın tüm ihtiyaçları tespit edilir. Bu nedenle, performans yönetimi döngüsünün ilk aşaması, çalışanın iş tanımını, çalışma planını ve şirketin hedefleri ile stratejik planlarını belirlemeye yöneliktir.

2. Takip etme

Çalışan performansı ve ilerlemesi sürekli olarak takip edilmelidir. Çalışma sürecini takip etmek, çalışanın verilen görevleri ve etkinlikleri nasıl yerine getirdiğini her yönüyle izlemek anlamına gelmez. Yöneticiler, çalışma ortamını etkileyen bireysel ve ekip performansına odaklanmalıdırlar. Gerekirse, çalışanın performans değerlendirmesinde değişen etkenler, gelişimini destekleyecek şekilde düzenlenir.

3. İnceleme

Performans yönetimi döngüsünün üçüncü aşamasında, çalışanın ilk aşamada gösterdiği başarıları İK departmanı yöneticisi tarafından analiz edilir. İK yöneticisi, çalışanın son dönemde ne kadar iyi performans gösterdiğini, gelecekteki çalışma standartlarına ve hedeflerine ulaşmak için neleri göz önünde bulundurması gerektiğini ele alır ve bu konuda çalışana geri bildirimde bulunur.

4. Ölçüm

Performans ölçümü, performans ölçümleri için gerekli olan verileri toplama sürecidir. Tüm kurumlar, performansı belirli bir dereceye kadar ölçmeyi amaçlamaktadır.